وجود دفاتر قانونی می‌تواند برای روشن شدن وضعیت مالی تاجر و اشخاصی که به صورت حرفه‌ای در تجارت مشغول به کسب و کار هستند مؤثر باشد. حسابداری مناسب باعث می‌شود تا اطلاعات مالی لازم به درستی جمع آوری شده و به ذینفعان نیز کمک کند تا بتوانند وضعیت یک دوره مالی را به صورت واضح مشاهده کنند. در مواقع لزوم می‌توان از دفاتر قانونی شرکت‌های تجاری برای دریافت مالیات و روشن شدن وضعیت آن استفاده کرد.
در واقع وجود دفاتر تجاری مختلف می‌تواند وضعیت درآمد، هزینه، طلب، بدهی، تعهدات و پیشرفت یک موسسه تجاری را به وضوح نمایش دهد که این امر برای اداره امور مالیاتی و خود شخص دارای اهمیت است. در این نوشته قصد داریم تا در مورد دفاتر شرکت‌های تجاری و نحوه پلمپ آن‌ها مطالب جالبی را قرار دهیم.
دفاتر قانونی شرکت‌های تجاری
طبق قانون تجارت ایران هر شخص حقیقی یا حقوقی به جز کسبه خرد مکلف است تا دفاتر تجاری داشته باشد که این امر می‌تواند برای محاسبه دقیق درآمد و هزینه یک دوره مالی بسیار مؤثر باشد. از دفاتر تجاری می‌توان به دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه اشاره کرد.
- دفتر روزنامه به عنوان دفتری است که باید در آن تمامی طلب‌ها، دیون، معاملات روزانه و غیره را ثبت کرد. دفتر روزنامه حتی برای ثبت برداشت‌های شخصی نیز کاربرد دارد و باید طبق قوانین مشخص شده وجوهی که برای برداشت شخصی می‌باشد نیز ثبت شود.
- دفتر کل یک دفتر تفکیکی بوده که باید اطلاعات دفتر روزنامه را به تفکیک در آن ثبت کرد. برای ثبت دفتر کل باید اطلاعات دفتر روزنامه را به درستی استخراج نمود و هر نوع ثبت را در صفحه مخصوص به خود به صورت خلاصه ثبت کرد.
- دفتر دارایی دفتری است که شخص یا اشخاص مختلف باید دارایی‌های منقول و غیر منقول خود را که در سال گذشته کسب کرده‌اند در آن ثبت نمایند. علاوه بر ثبت دارایی‌ها باید مطالبات سال گذشته نیز تا قبل از 15 فروردین هر ماه به درستی در دفتر دارایی ثبت شود.
- دفتر کپیه به عنوان دفتری شناخته می‌شود که شخص باید تمامی نامه‌های دریافتی و ارسالی، صورت‌های حساب‌های صادره و غیره را به ترتیب تاریخ در آن ثبت نماید.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
اهمیت وجود دفاتر قانونی
طبق قوانین در نظر گرفته شده برای قانون گذار، وجود دفاتر تجاری به عنوان یک سند رسمی محسوب می‌شود و باید قبل از نگارش توسط مرجع مربوطه پلمپ شود. دفاتر تجاری در صورتی که طبق مقررات قانونی تهیه و تنظیم شده باشد دارای اعتبار است در غیر این صورت از اعتبار ساقط بوده و ارزش ندارد لذا بهتر است قبل از نگارش در دفاتر تجاری از طرف اداره ثبت شماره گذاری، امضا و مورد تأیید قرار گیرد.
طبق ماده 2 آیین نامه، دفتر روزنامه و دفتر کل باید به زبان فارسی تحریر شده باشد و قبل از ثبت هر گونه معامله روزانه و هفتگی باید از طرف نماینده اداره ثبت اسناد امضا شده باشد. در این بین توجه به تاریخ پلمپ دفاتر دارای اهمیت است چرا که قرار است سود و زیان حساب‌های مالی شرکت در آن ثبت شود که برای اداره مالیات دارای اهمیت است. این امر نشان می‌دهد که قبل از هر سال مالی باید دفاتر قانونی سال مالی بعد پلمپ شود تا آماده شروع عملیات مالی یک سال آینده باشد.
مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر قانونی
برای این که بتوان پلمپ دفاتر تجاری را دریافت کرد باید یک سری مدارک مهم در دسترس باشد که شامل موارد زیر است:
- ارائه آخرین تغییرات شرکت که در روزنامه رسمی ثبت شده باشد
- ارائه کپی شناسنامه مدیر عامل شرکت به همراه مهر
- ارائه درخواست اخذ دفاتر تجاری
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
شیوه دریافت پلمپ دفاتر قانونی
برای دریافت پلمپ دفاتر بهتر است ابتدا به سایت اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و قسمت اطلاعات مربوطه را به درستی تکمیل نمایید. درج شماره تلفن همراه در این مرحله حائز اهمیت است چرا که بر اساس شماره درج شده مراحل آتی پیگیری می‌شود پس بهتر است در هنگام درج شماره همراه دقت کافی را به خرج دهید. در بخش دیگر باید قسمت آغاز سال مالی را تعیین کنید چرا که این بخش به عنوان مهم‌ترین بخش تکمیل فرم محسوب شده و منظور از آغاز سالی مالی تاریخ مشخص شده در اساسنامه شخصیت حقوقی شرکت است. پایان سال مالی توسط سیستم به صورت خودکار درج می‌شود که این امر با توجه به تاریخ انتخابی شماست.
پس از تکمیل فرم ثبت نام بهتر است از فرم اظهارنامه پرینت تهیه کنید. اگر اطلاعات وارد شده صحیح باشد قطعاً توسط کارشناسان مورد تأیید واقع می‌شود و پس از آن می‌توانید اظهارنامه را به همراه سایر مدارک درخواستی به اداره ثبت ارسال کنید تا دفاتر تجاری به آدرس پستی ذکر شده ارسال گردد.
موارد رد درخواست دفاتر قانونی
برخی از موارد وجود داشته که باعث رد درخواست دفاتر تجاری می‌شود. آشنایی با این موارد می‌تواند به شما کمک کند تا بتوانید طبق ماده 20 آیین نامه از رد دفاتر جلوگیری کنید:
- در صورتی که دفاتر ارائه شده فاقد یک یا چند برگ باشد
- در صورتی که چند فعالیت مالی که به وضوح قابل مشاهده است در دفاتر ثبت نشده باشد
- اگر هزینه‌ها و درآمدهای شرکت به صورت غیر واقعی ثبت شده باشد
- نگارش یک بخش یا یک فعالیت در بین سطور دفاتر تجاری
- نگارش دفاتر تجاری به گونه‌ای که به راحتی قابل محو باشد مانند استفاده از مواد گرافیتی
- پاک کردن، مخدوش کردن و محو کردن برخی از نوشته‌های دفاتر تجاری به منظور سوء استفاده احتمالی
- تأخیر در نوشتن دفتر روزنامه که طبق قوانین در نظر گرفته شده تخلف محسوب می‌شود
- عدم ثبت عملیات شعبه در دفتر مرکزی که طبق مقررات ماده 15 آیین نامه تخلف است
- ارائه نکردن دستورالعمل کار با نرم افزارهای مالی مورد نظر شرکت و عدم تسلیم خلاصه عملیات
- وجود فضاهای خالی زیاد در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل که احتمال سوء استفاده را افزایش می‌دهد
- ارائه نکردن یک یا چند جلد از دفاتر امضاء پلمپ شرکت
- استفاده کردن از دفاتر پلمپ سال‌های قبل شرکت
- تهیه کردن صورت‌های مالی بدون در نظر گرفتن مقررات ماده 18 قانون اساسی
- در صورتی که ثابت شود اسناد ثبت شده در ماشین‌های الکترونیکی ظرف مهلت تعیین شده در مواد 1413 و 17 آیین نامه قطعی نشده باشد
تمامی موارد بالا به عنوان یک تخلف محسوب شده و باعث رد درخواست دفاتر تجاری می‌شود، پس بهتر است به آیین نامه نگارش شده توجه کرد تا بتوان به راحتی این مشکل را مرتفع نمود.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
وجود دفاتر قانونی می‌تواند برای روشن شدن وضعیت مالی تاجر و اشخاصی که به صورت حرفه‌ای در تجارت مشغول به کسب و کار هستند مؤثر باشد. حسابداری مناسب باعث می‌شود تا اطلاعات مالی لازم به درستی جمع آوری شده و به ذینفعان نیز کمک کند تا بتوانند وضعیت یک دوره مالی را به صورت واضح مشاهده کنند. در مواقع لزوم می‌توان از دفاتر قانونی شرکت‌های تجاری برای دریافت مالیات و روشن شدن وضعیت آن استفاده کرد.
در واقع وجود دفاتر تجاری مختلف می‌تواند وضعیت درآمد، هزینه، طلب، بدهی، تعهدات و پیشرفت یک موسسه تجاری را به وضوح نمایش دهد که این امر برای اداره امور مالیاتی و خود شخص دارای اهمیت است. در این نوشته قصد داریم تا در مورد دفاتر شرکت‌های تجاری و نحوه پلمپ آن‌ها مطالب جالبی را قرار دهیم.
دفاتر قانونی شرکت‌های تجاری
طبق قانون تجارت ایران هر شخص حقیقی یا حقوقی به جز کسبه خرد مکلف است تا دفاتر تجاری داشته باشد که این امر می‌تواند برای محاسبه دقیق درآمد و هزینه یک دوره مالی بسیار مؤثر باشد. از دفاتر تجاری می‌توان به دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه اشاره کرد.
- دفتر روزنامه به عنوان دفتری است که باید در آن تمامی طلب‌ها، دیون، معاملات روزانه و غیره را ثبت کرد. دفتر روزنامه حتی برای ثبت برداشت‌های شخصی نیز کاربرد دارد و باید طبق قوانین مشخص شده وجوهی که برای برداشت شخصی می‌باشد نیز ثبت شود.
- دفتر کل یک دفتر تفکیکی بوده که باید اطلاعات دفتر روزنامه را به تفکیک در آن ثبت کرد. برای ثبت دفتر کل باید اطلاعات دفتر روزنامه را به درستی استخراج نمود و هر نوع ثبت را در صفحه مخصوص به خود به صورت خلاصه ثبت کرد.
- دفتر دارایی دفتری است که شخص یا اشخاص مختلف باید دارایی‌های منقول و غیر منقول خود را که در سال گذشته کسب کرده‌اند در آن ثبت نمایند. علاوه بر ثبت دارایی‌ها باید مطالبات سال گذشته نیز تا قبل از 15 فروردین هر ماه به درستی در دفتر دارایی ثبت شود.
- دفتر کپیه به عنوان دفتری شناخته می‌شود که شخص باید تمامی نامه‌های دریافتی و ارسالی، صورت‌های حساب‌های صادره و غیره را به ترتیب تاریخ در آن ثبت نماید.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
اهمیت وجود دفاتر قانونی
طبق قوانین در نظر گرفته شده برای قانون گذار، وجود دفاتر تجاری به عنوان یک سند رسمی محسوب می‌شود و باید قبل از نگارش توسط مرجع مربوطه پلمپ شود. دفاتر تجاری در صورتی که طبق مقررات قانونی تهیه و تنظیم شده باشد دارای اعتبار است در غیر این صورت از اعتبار ساقط بوده و ارزش ندارد لذا بهتر است قبل از نگارش در دفاتر تجاری از طرف اداره ثبت شماره گذاری، امضا و مورد تأیید قرار گیرد.
طبق ماده 2 آیین نامه، دفتر روزنامه و دفتر کل باید به زبان فارسی تحریر شده باشد و قبل از ثبت هر گونه معامله روزانه و هفتگی باید از طرف نماینده اداره ثبت اسناد امضا شده باشد. در این بین توجه به تاریخ پلمپ دفاتر دارای اهمیت است چرا که قرار است سود و زیان حساب‌های مالی شرکت در آن ثبت شود که برای اداره مالیات دارای اهمیت است. این امر نشان می‌دهد که قبل از هر سال مالی باید دفاتر قانونی سال مالی بعد پلمپ شود تا آماده شروع عملیات مالی یک سال آینده باشد.
مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر قانونی
برای این که بتوان پلمپ دفاتر تجاری را دریافت کرد باید یک سری مدارک مهم در دسترس باشد که شامل موارد زیر است:
- ارائه آخرین تغییرات شرکت که در روزنامه رسمی ثبت شده باشد
- ارائه کپی شناسنامه مدیر عامل شرکت به همراه مهر
- ارائه درخواست اخذ دفاتر تجاری
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
شیوه دریافت پلمپ دفاتر قانونی
برای دریافت پلمپ دفاتر بهتر است ابتدا به سایت اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و قسمت اطلاعات مربوطه را به درستی تکمیل نمایید. درج شماره تلفن همراه در این مرحله حائز اهمیت است چرا که بر اساس شماره درج شده مراحل آتی پیگیری می‌شود پس بهتر است در هنگام درج شماره همراه دقت کافی را به خرج دهید. در بخش دیگر باید قسمت آغاز سال مالی را تعیین کنید چرا که این بخش به عنوان مهم‌ترین بخش تکمیل فرم محسوب شده و منظور از آغاز سالی مالی تاریخ مشخص شده در اساسنامه شخصیت حقوقی شرکت است. پایان سال مالی توسط سیستم به صورت خودکار درج می‌شود که این امر با توجه به تاریخ انتخابی شماست.
پس از تکمیل فرم ثبت نام بهتر است از فرم اظهارنامه پرینت تهیه کنید. اگر اطلاعات وارد شده صحیح باشد قطعاً توسط کارشناسان مورد تأیید واقع می‌شود و پس از آن می‌توانید اظهارنامه را به همراه سایر مدارک درخواستی به اداره ثبت ارسال کنید تا دفاتر تجاری به آدرس پستی ذکر شده ارسال گردد.
موارد رد درخواست دفاتر قانونی
برخی از موارد وجود داشته که باعث رد درخواست دفاتر تجاری می‌شود. آشنایی با این موارد می‌تواند به شما کمک کند تا بتوانید طبق ماده 20 آیین نامه از رد دفاتر جلوگیری کنید:
- در صورتی که دفاتر ارائه شده فاقد یک یا چند برگ باشد
- در صورتی که چند فعالیت مالی که به وضوح قابل مشاهده است در دفاتر ثبت نشده باشد
- اگر هزینه‌ها و درآمدهای شرکت به صورت غیر واقعی ثبت شده باشد
- نگارش یک بخش یا یک فعالیت در بین سطور دفاتر تجاری
- نگارش دفاتر تجاری به گونه‌ای که به راحتی قابل محو باشد مانند استفاده از مواد گرافیتی
- پاک کردن، مخدوش کردن و محو کردن برخی از نوشته‌های دفاتر تجاری به منظور سوء استفاده احتمالی
- تأخیر در نوشتن دفتر روزنامه که طبق قوانین در نظر گرفته شده تخلف محسوب می‌شود
- عدم ثبت عملیات شعبه در دفتر مرکزی که طبق مقررات ماده 15 آیین نامه تخلف است
- ارائه نکردن دستورالعمل کار با نرم افزارهای مالی مورد نظر شرکت و عدم تسلیم خلاصه عملیات
- وجود فضاهای خالی زیاد در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل که احتمال سوء استفاده را افزایش می‌دهد
- ارائه نکردن یک یا چند جلد از دفاتر امضاء پلمپ شرکت
- استفاده کردن از دفاتر پلمپ سال‌های قبل شرکت
- تهیه کردن صورت‌های مالی بدون در نظر گرفتن مقررات ماده 18 قانون اساسی
- در صورتی که ثابت شود اسناد ثبت شده در ماشین‌های الکترونیکی ظرف مهلت تعیین شده در مواد 1413 و 17 آیین نامه قطعی نشده باشد
تمامی موارد بالا به عنوان یک تخلف محسوب شده و باعث رد درخواست دفاتر تجاری می‌شود، پس بهتر است به آیین نامه نگارش شده توجه کرد تا بتوان به راحتی این مشکل را مرتفع نمود.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
کارت بازرگانی و نحوه صدور و هزینه های مربوطه